Project Budgeting

Nama                                  :Monica Fitriyana D

NPM                                    : 0218123001

Dosen Pengampu        : Iis Rostiawati S.E., M.M.

Project Budgeting

Biaya (cost) adalah sumberdaya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu. Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter seperti rupiah atau dollar.

Pengelolaan Biaya Proyek (Project Cost Management) adalah proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan dengan anggaran yang telah disetujui.

Proses Pengelolaan Biaya Proyek

1. Estimasi Biaya: mengestimasi biaya dari sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
2. Penentuan Anggaran: mengalokasikan estimasi biaya ke detail pekerjaan, untuk kemudian diukur kinerjanya.
3. Pengendalian Biaya: Mengendalikan perubahan terhadap anggaran proyek.

Prinsip dasar pengelolaan biaya diantaranya yaitu:

• Profit atau keuntungan: Pendapatan dikurangi pengeluaran
• Margin Profit: rasio pendapatan terhadap profit.
• Siklus hidup pembiayaan: Total biaya untuk memiliki sebuah produk/layanan (total cost of ownership), atau biaya pengembangan ditambah support.
• Cash flow analysis: menentukan estimasi biaya dan keuntungan tahunan untuk sebuah proyek, dan cash flow yang dihasilkan.selama setahun.
• Tangible cost or benefits adalah biaya atau keuntungan organisasi mudah diukur dengan rupiah/dollar.
• Intangible cost or benefits adalah biaya atau keuntungan organisasi yang sulit diukur dengan rupiah/dollar.
• Direct costs adalah biaya yang langsung berelasi dengan memproduksi produk dan layanan.
• Indirect costs adalah biaya yang tidak langsung berelasi dengan produk atau layanan.

Penentuan anggaran:

• Mengalokasikan estimasi biaya proyek keaktifitas pekerjaan yang dilakukan.
• WBS dibutuhkan untuk mengalokasikan biaya, karena WBS mendefiniskan aktifitas pekerjaan.
• Tujuannya adalah menghasilkan cost baseline.
• Cost Baseline digunakan manajer untukmemonitor dan memastikan kinerja dari biaya.

Menyusun anggaran biaya:

1. Pernyataan cakupan proyek
2. WBS dan penjelasannya
3. Estimasi biaya kegiatan dan rincian pendukungnya
4. Jadwal proyek: digunakan untuk melakukan agregasi biaya pada setiap periode
5. Kalender sumber daya
6. Kontrak: Berkaitan dengan produk atau hasil apa saja yang telah dibeli. dan berapa biayanya.

Earned Value Management (EMV)

EVM adalah tehnik pengukuran kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu dan biaya. Dengan sebuah baseline (rencana awal ditambah perubahan yang telah disetujui), kita bisa menentukan seberapa baik sebuah proyek dalam memenuhi targetnya. Dengan EVM kita harus secara rutin memasukan informasi aktual.

Cara perhitungan anggaran biaya raba

Untuk menghitung anggaran biaya terlebih dahulu perlu didata bahan yang diperlukan termasuk harga bangunan sejenis yang ada. Selanjutnya perlu ditetapkan ukuran pokok berdasarkan gambar prarencana yang akan dipakai sebagai dasar perhitungan untuk menentukan harga satuan pe-kerjaan. Yang dimaksud dengan ukuran pokok, pada umumnya tergantung dari jenis bangunan yang akan dihitung. Misalnya untuk bangunan ge-dung, yang dipakai sebagai ukuran pokok adalah luas lantai per m2, luas atap per m2.

Anggaran biaya pasti

Penyusunan anggaran biaya pasti berbeda dengan penyusunan anggaran biaya raba, baik mengenai bahan-bahan yang diperlukan mau-pun cara penyusunan dari anggaran tersebut. Anggaran biaya pasti harus disusun seteliti dan secermat mungkin, karena hasil yang di-\harapkan adalah harga bangunan pasti atau harga bangunan yang sebenarnya.

Cara menyusun anggaran biaya pasti

Penyusunan anggaran biaya pasti dilaksanakan dengan cara pembuatan daftar-daftar sebagai berikut:

1. Daftar Harga Satuan Bahan (Daftar I)
2. Daftar Harga Satuan Upah Tenaga (Daftar II).
3. Daftar harga satuan bahan dan upah tenaga kerja pada tiap satuan pekerjaan (Daftar III).
4. Daftar volume dan harga satuan pekerjaan (Daftar IV)
5. Daftar rekapitulasi (Daftar V).

Harga satuan pekerjaan

Harga satuan pekerjaan adalah jumlah harga bahan dan upah tenaga kerja berdasarkan perhitungan analisis. Harga satuan bahan dan upah tenaga kerja di setiap daerah berbedabeda. Dalam menghitung dan menyusun anggaran biaya suatu bangunan/proyek harus berpedoman pada harga satuan bahan dan upah tenaga kerja di pasaran dan lokasi pekerjaan.

DAFTAR PUSTAKA